质效提升丨“腰部发力”推动“腿部着力”

为有效推动三级公司质效提升工作,持续做好“腿部着力”,按照招商局集团PMO的工作要求和部署,由招商港口PMO办公室、采购管理小组和相关职能部门组成的联合辅导小组对汕头港进行了为期4天的现场辅导,通过对标分析、针对性访谈和专题研讨等方式,围绕区域强港建设和三年战略目标,帮助汕头港理清思路,借助PMO系统工具推动各项工作实施落地,助力公司高质量发展。

 

方向性辅导,制定抓手开发路径

3月15日,联合辅导启动会结束后,招商港口联合辅导小组与汕头港PMO成员在港口大楼1315质效提升战情室就前期质效提升抓手梳理情况进行深入探讨。联合辅导小组提出,汕头港PMO必须用好质效提升方法论和头脑风暴等工具,针对业务转型后存在的难点痛点,聚焦优化业务结构、提高产能、提升内部运营管理水平和有效利用资源等课题,将质效提升工程与战略目标进行有机融合,助推区域强港建设战略目标实现。

 引导性访谈,诊断管理薄弱环节 

3月16日,招商港口联合辅导小组分别与汕头港市场商务部、操作运行中心、运营发展部、财务部和人力资源部等职能部门进行访谈,并就商务拓展、效率提升、投资管控能力优化、业财融合及内部潜力挖掘等专题进行分析,引导职能部门开展管理流程梳理和优化,主动从内部寻求改善,挖潜举措,着力补齐短板,提升管理能力。同时,采购管理小组对汕头港采购工作开展专题辅导,对涉及采购工作的部门逐一访谈,结合实际情况,对其采购管理工作的薄弱环节等提出针对性改善建议。

针对性梳理,形成质效提升抓手树

3月17日,招商港口联合辅导小组与汕头港PMO结合前期已梳理的抓手和本次访谈的结果,以三年战略目标为引领,结合现状深入分析,找出差距和短板,着重从提高现有资源利用率和效率、建立和优化内部管理流程等方面,重新梳理抓手树,形成逻辑清晰明确、重点工作契合和战略支撑度高的抓手树,为下一步的举措开发和重点工作做好指引。

 

此外,招商港口PMO对汕头港拟新增的举措负责人进行了招商至元系统操作和举措审核等专题培训,并建议汕头港PMO建立内部质效提升循环培训机制,不断巩固和提高培训效果,推动质效提升工作深入基层。